Proč jsme změnili způsob práce s doklady na Creatsub

Na začátku vývoje Creatsub jsme měli jasnou představu: tvůrcům co nejvíce zjednodušit administrativu. Jednou z věcí, kterou jsme proto zavedli, bylo automatické vystavování faktur.

Na první pohled to dávalo smysl. Tvůrce nic neřeší, systém vystaví doklad a všechno běží samo. Postupně se ale ukázalo, že realita je o něco složitější.

Ne každý tvůrce chtěl automatickou fakturaci využívat. Někteří mají vlastní účetní systémy, jiní řeší doklady přes externí služby nebo účetní. A právě pro ně bylo automatické vystavování faktur spíš komplikací než pomocí.

Rozhodli jsme se tedy udělat krok "zpět" (z mého pohledu) – a dát tvůrcům možnost volby.

Tvůrci si nově mohou zvolit, jak chtějí pracovat s fakturami

Nová funkce umožňuje každému tvůrci rozhodnout se, zda chce:

• nechat systém vystavovat faktury automaticky
• řešit fakturaci mimo platformu podle svých potřeb

Aby to mohlo fungovat, museli jsme upravit celý způsob práce s doklady na platformě.

Potvrzení o úhradě jako základ

Nově systém při nákupu obsahu generuje Potvrzení o úhradě. Tento doklad slouží jako potvrzení o provedené platbě a je dostupný jak pro kupujícího, tak pro tvůrce.

Pokud má tvůrce aktivované automatické vystavování faktur, zobrazí se vedle potvrzení o úhradě také faktura ke stažení. Pokud tuto možnost aktivovanou nemá, zůstává k dispozici pouze potvrzení o úhradě. V něm ale kupující najde všechny základní informace o nákupu i e-mailový kontakt na tvůrce, aby mohl v případě potřeby požádat o vystavení faktury. V takovém případě je pak vystavení faktury na straně tvůrce.

Více kontroly pro tvůrce

Hlavním cílem této změny je dát tvůrcům větší kontrolu nad tím, jak pracují se svými doklady. Každý má jiné potřeby a jiný způsob práce s účetnictvím. A platforma by se tomu měla přizpůsobit.

Funkce, která vznikala déle, než by se mohlo zdát

Na první pohled jde o drobnou změnu. Ve skutečnosti to ale znamenalo poměrně zásadní zásah do systému dokladů, který jsme postupně připravovali od začátku roku.

Právě takové věci nejsou vždy na první pohled vidět – ale mají velký dopad na to, jak se platforma používá v praxi.

A přesně o to se na Creatsub snažíme: aby nástroje, které nabízíme, odpovídaly skutečným potřebám tvůrců.

Jak byste raději řešili fakturaci vy – automaticky přes platformu, nebo externě?