Sekcja Eksport faktur jest przeznaczona dla twórców, którzy potrzebują w prosty sposób archiwizować dokumenty, przekazywać je księgowej lub importować faktury do systemu księgowego. Creatsub umożliwia zbiorczy eksport faktur za wybrany okres w formatach PDF i XML.
Zbiorczy eksport faktur do PDF
Creatsub umożliwia pobranie wszystkich faktur za wybrany miesiąc w formacie PDF.
Jak działa eksport:
- twórca wybiera konkretny miesiąc
- - wybiera opcję PDF (ZIP)
- - plik ZIP zawiera wszystkie faktury wystawione w danym miesiącu w formacie PDF
Ten rodzaj eksportu jest szczególnie przydatny do:
- - archiwizacji dokumentów
- - przekazania faktur księgowej
- - wewnętrznej kontroli wystawionych faktur
Każda faktura pozostaje osobnym plikiem PDF — są one jedynie spakowane w jedno archiwum ZIP.
Eksport faktur do XML (system księgowy Pohoda)
Dla twórców korzystających z Pohody, systemu księgowego powszechnie używanego w Republice Czeskiej, Creatsub oferuje również eksport faktur w formacie XML.
Cechy eksportu XML:
- - eksport odbywa się miesięcznie
- - pobrany plik zawiera jeden plik XML ze wszystkimi fakturami za wybrany okres
- - plik XML jest kompatybilny z importem do systemu księgowego Pohoda
Ten eksport znacząco ułatwia:
- - przetwarzanie księgowe
- - import faktur bez ręcznego przepisywania danych
- - kontrolę faktur w systemie księgowym
Creatsub umożliwia pobieranie dokumentów wstecznie w dowolnym momencie, z podziałem na poszczególne miesiące.
Podsumowanie
- eksport PDF → plik ZIP ze wszystkimi fakturami za dany miesiąc
- eksport XML → jeden plik XML dla Pohody za dany miesiąc
- eksport jest przejrzysty i uporządkowany według okresów, bez konieczności pobierania faktur pojedynczo
Ustawienia dostępne tutaj: https://creatsub.io/user/documents